Faktura – Hvad skal der være på en faktura

Har du et firma, sender du forhåbentlig jævnligt fakturaer ud. Disse skal sikre at dine kunder betaler deres regninger og så de kan se hvilket services eller varer som du har modtaget. De færreste ved det, men der findes faktisk en del lovkrav til hvordan en faktura skal udformes vær sikker på at dit faktura program lever op til lovkravene.

Din faktura skal indeholde hvem modtageren af betalingen er

Din faktura skal indeholde hvem modtageren af betalingen er. Det vil sige din virksomheds adresse samt navn. Dette må gerne være et binavn i virksomheden. Under denne kategori kan der med fordel skrives telefonnummer, hjemmeside samt e-mailadresse.

 

Næste krav er selvfølgeligt skal du oplyse kundens navn og adresse. Hernæst skal din faktura ( det gælder også for en elektronisk faktura) have et nummer. Disse numre skal være fortløbende og det samme faktura nummer må ALDRIG anvendes mere end en gang.

Husk faktura dato

Derudover skal fakturadatoen stå der og leveringsdatoen såfremt disse ikke er de samme. Herudover skal der beskrives hvilken ydelse der bliver leveret, såsom mængde og art.

 

Hernæst skal det udestående beløb stå der samt i hvilken valuta. Momsgrundlaget, momssatsen og momsbeløbet skal også stå der. Hvis du handler med udlandet skal dit kontonummer ligeledes anføres med IBAN nummer, således dine internationale kunder kan betale deres regninger.

Når disse lovmæssige punkter er skrevet på dine fakturaer findes der også nogle andre punkter du med fordel kan skrive i din faktura for at gøre eventuelle rykkerprocesser nemmere. Opkræver du et rykkergebyr fra dine kunder såfremt de betaler for sent, kan du med fordel skrive dette i din faktura. På denne måde undgår du kedelige samtaler bagefter om hvorfor du har opkrævet rykkergebyr. Dette gør sig også gældende med hensyn til opkrævning af morarenter.

 

Forventer du at dine kunder vil have behov for at stille spørgsmål til din faktura kan du også med fordel skrive hvorpå de skal henvende sig såfremt de har behov for en uddybende forklaring af deres faktura.

Så husk at din faktura sikrer at du får dine penge fra dine kunder. Jo bedre og klarere den er udfyldt jo hurtigere får du dine penge fra dine kunder og du undgår en masse spørgsmål som optager tid, og som, som regel kan undgås hvis fakturaen er udfyldt fuldstændigt.

e-conomic regnskabsprogram – et online bogføringsprogram der virker

Det er ikke noget jeg ser frem til, og ofte er det noget der bliver udsat til sidste øjeblik, men regnskabet skal jo laves og regningerne skal sendes. Her er det en fordel at have et regnskabsprogram, og rigtigt godt bliver det hvis man bruger e-conomic regnskabsporgrammet for det er et online regnskabsprogram.

Fordelene ved et online regnskabsprogram

Når et regnskabsprogram er online betyder det at du kan tilgå det via en browser. Det vil sige at du kan lave din bogføring og skrive dine fakturaer fra en hvilken som helst computer med internet adgang. Og det samme kan din revisor eller andre ansatte som du ønsker skal have adgang til dine regnskaber.

Et bogføringsprogram der sparer dig tid

Ofte er det bare de samme fakturaer der skal sendes, eller næsten de samme, og her er det nemt med e-conomic som bogføringsprogram. Du tager bare den sidst sendte faktura til kunden, og bruger den som basis for den nye faktura, og på få øjeblikke har du sendt en e faktura som kunden modtager øjeblikkeligt. Det kunne nok faktisk ikke gøres meget nemmere.

årsregnskab og momsregnskab på den nemme måde

Det er også nemt når du skal lave årsregnskab, for de fleste tal du skal bruge så som momsregnskab er allerede lavet for dig, ogda din revisor kan få adgang er der ikke noget med at du skal sende det eller opdatere dine tal, hvis du har andre til at stå for din bogføring giver e-conomic dig også muligheden for hele tiden at holde styr på hvad der er kommet ind og hvad der er gået ud.

Virker også i Norge hvis du skal bruge et Norsk regnskapsprogram